L’importanza della formazione sulla privacy: Un caso di accountability aziendale

Il recente provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali nei confronti del Liceo Statale “Duca degli Abruzzi” di Treviso offre un esempio significativo dell’importanza della formazione continua e della sensibilizzazione del personale aziendale in ambito privacy. Il caso, che ha visto la violazione dei dati sensibili di uno studente riguardo alla sua positività al Covid-19, evidenzia come la gestione corretta delle informazioni personali non sia solo una questione normativa, ma anche di responsabilità aziendale.

Nonostante la violazione commessa, l’Istituto è stato ammonito piuttosto che sanzionato, un risultato ottenuto grazie alla dimostrata sensibilità e formazione del personale in materia di privacy. L’Istituto ha infatti adottato misure correttive tempestive e ha avviato procedure disciplinari nei confronti della docente responsabile, integrando la sua formazione sulla normativa vigente. Inoltre, l’Istituto ha collaborato pienamente con l’Autorità durante l’istruttoria, dimostrando un impegno concreto verso la conformità e la protezione dei dati.

Questo caso sottolinea come la formazione dimostrabile del personale non solo aiuti a prevenire errori, ma possa anche fungere da prova di accountability in caso di violazioni. Secondo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), i titolari del trattamento devono non solo rispettare i principi di protezione dei dati, ma anche essere in grado di dimostrare la conformità attraverso misure organizzative e tecniche adeguate. Tra queste misure, la formazione continua del personale è essenziale per garantire che tutti i dipendenti siano consapevoli delle loro responsabilità e delle conseguenze di un trattamento illecito dei dati personali.

L’adozione di politiche di sensibilizzazione e la documentazione della formazione ricevuta dai dipendenti rappresentano, pertanto, un elemento cruciale per la difesa dell’azienda in casi di violazione. La capacità di dimostrare l’implementazione di programmi di formazione specifici, soprattutto in contesti particolarmente delicati come quello scolastico o sanitario, può fare la differenza nel determinare l’esito di un’indagine da parte delle autorità competenti.

In conclusione, la sensibilizzazione e la formazione continua del personale sono strumenti indispensabili non solo per garantire il rispetto delle normative in materia di protezione dei dati, ma anche per rafforzare la responsabilità aziendale. Le imprese devono quindi considerare queste attività come un investimento fondamentale nella propria strategia di gestione del rischio e nella costruzione di un sistema di accountability robusto e difendibile.

Approfondisci il provvedimento GPDP qui